一、岗位职责
1、董助相关工作
-负责董事长日程、行程、差旅及会议安排,处理日常事务。
-撰写各类汇报、发言文稿,汇总经营数据,协助领导决策。
-督办领导交办事项,跟进各部门落实情况,及时反馈进度与问题。
-负责重要客户、政企来访接待,维护对外合作关系。
2、办公室主任相关工作
-统筹公司行政管理、制度落地、流程规范及部门协调工作。
-负责会议组织、文件归档、印章证照、资料档案管理。
-统筹后勤、物资采购、固定资产、公务车辆、行政费用管控。
-负责考勤、企业文化活动组织,处理各类行政突发事务,完成上级交办工作。
二、任职要求
-28-45岁,大专及以上学历,有办公室主任、董事长/总经理助理经验优先。
-文笔良好,熟练公文写作,精通办公软件。
-形象端正、谈吐得体,具备较强统筹、沟通协调和商务接待能力。
-做事严谨高效、执行力强,保密意识强,擅长事项督办跟进。
-熟悉行政全盘工作,抗压能力强,责任心强,服从管理。