票务管理:负责员工公务出行票务及酒店预订、改签、退票;建立维护票务台账,记录关键信息并定期归档。
行政辅助:协助开展日常行政事务,负责办公用品采购、出入库管理;承担文件整理、复印、归档工作,保障流转规范。
会议支持:协助组织内外部会议,负责场地预订、布置及物资准备;会后整理纪要并跟进决议落实。
接待服务:负责来访人员初步接待,营造良好氛围;协助安排食宿、行程等事宜。
报销协助:收集整理票务费用凭证,初步审核后协助报销;配合财务完成费用核对结算。
其他工作:完成领导交办的行政辅助任务,配合各部门保障行政高效运转