1、处理部门项目所需物资采购,满足公司需求。
2、与供应商保持联系,跟踪订单和交货进度。
3、维护采购记录,确保数据准确。
4、整理销售数据,生成报表。
5、处理客户咨询、跟进客户需求和项目进度。
6、采购和销售合同的起草、审核和归档。
7、负责部门各类文件的整理、分类和归档,确保资料有序且易于查找。
8、起草、审核和修改各类部门文件,如报告、合同、会议纪要等非技术性文件。
9、及时录入和更新部门相关数据,确保信息准确。
10、负责部门会议的安排、记录和纪要整理。
11、处理部门的日常行政事务。
12、协调部门内外的沟通,确保信息传递顺畅。
13、配合部门经理和工程师安排部门培训,确保员工技能提升。整理培训资料,供员工参考。
14、确保文档和工作流程符合公司政策和规定。
任职要求:
1、学历:大专及以上学历(优秀者可放宽),供应链管理、商务管理相关专业优先
2、1年以上采购/供应链相关工作经验优先(如订单处理、跟单等)
3、无经验但学习意愿强、逻辑清晰者可培养
4、熟练使用办公软件
5、具备基础商务沟通能力,责任心强
6、工作细心,具备团队协作意识,适应多部门协作