1.管理支持与行政中枢
日程与会议管理:高效安排厂长日程,组织生产相关的各类会议(如生产调度会、周例会、月度总结会、质量分析会),负责撰写会议纪要、督办会议决议的落实情况。
报告与文书起草:根据厂长指示,起草生产管理制度、工作总结、汇报材料(向总部或管理层)、通告等。
信息上传下达:准确传达厂长指令至各车间/班组,并收集、筛选、汇总一线信息,向厂长进行精要汇报。
文件与档案体系管理:建立并维护生产部核心文件档案,包括制度文件、会议记录、重要邮件、项目资料等。
2.生产运营协调与跟进
生产计划跟进:不是制定计划,而是强力跟踪主生产计划(MPS)和车间作业计划的执行情况。协调处理计划执行中的瓶颈问题(如物料延迟、设备故障、人员短缺),并向厂长预警。
项目跟进步:在非标定制化输送设备生产中,按项目维度跟踪生产进度、物料齐套、图纸下发、外协件到位情况,确保项目按期交付。
跨部门沟通桥梁:作为生产部的官方联络人之一,与销售(确认订单变更/交期)、技术(处理工程变更/图纸问题)、采购(跟催紧急物料)、质量(协调不合格品处理)、仓库(协调物料配送)等部门进行日常沟通协调。
3.数据管理与分析
数据收集与整合:收集各车间/班组的关键绩效数据(KPI),如产量、生产效率(OEE)、工时利用率、物料损耗率、一次合格率、设备故障时间等。
报表体系维护:主导或审核各类生产报表(日报、周报、月报)的准确性与及时性。制作用于管理决策的可视化分析报告(如趋势图、对比图)。
成本辅助监控:协助分析生产过程中的直接成本(人工、物料、能耗)异常,提供数据支持。
4.专项工作与改进项目
精益生产/持续改善支持:协助厂长推动5S、TPM(全员生产维护)、精益改善等项目,负责相关文档、数据、宣传和进度的跟踪。
新员工与培训辅助:协助安排新入职生产管理人员或技术骨干的引导,协调部门内部的培训活动。
活动与接待:组织生产部门活动,或陪同厂长接待重要客户参观生产车间,负责讲解生产流程和产能概况。